Unabhängige KI-Beratung für den Mittelstand
KI, die zu Ihrem Betrieb passt–nicht umgekehrt.
Hunderte Tools, jede Woche neue Versprechen – und keine Zeit, das alles zu prüfen? Wir finden heraus, wo Ihr Betrieb Zeit und Kosten sparen kann, wählen das passende Werkzeug aus – und integrieren es sicher und DSGVO-konform in Ihr Firmennetzwerk.
- 100 % herstellerunabhängig
- DSGVO-konform – Daten bleiben im Haus
- Für den deutschen Mittelstand gemacht
Hunderte KI-Werkzeuge am Markt – wir behalten den Überblick
- ChatGPT
- Microsoft Copilot
- Gemini
- Claude
- Mistral
- Perplexity
- Midjourney
- Notion AI
- Zapier AI
- DeepL
- Fireflies
- Jasper
- Synthesia
- n8n
- Llama
- Stable Diffusion
- ChatGPT
- Microsoft Copilot
- Gemini
- Claude
- Mistral
- Perplexity
- Midjourney
- Notion AI
- Zapier AI
- DeepL
- Fireflies
- Jasper
- Synthesia
- n8n
- Llama
- Stable Diffusion
… und jede Woche kommen neue dazu. Niemand kann das nebenbei überblicken. Müssen Sie auch nicht – genau dafür gibt es uns.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Alle reden von KI. Aber wer sagt Ihnen, was Ihr Betrieb davon hat?
Sie führen ein Unternehmen – Sie haben keine Zeit für Hype. Und trotzdem holt Sie das Thema jede Woche wieder ein.
Jede Woche ein neues „Wunder-Tool"
Newsletter, LinkedIn, Messen: Überall heißt es, ohne KI verlieren Sie den Anschluss. Aber welches der hunderten Tools ist für Ihren Betrieb das richtige – und welches nur teures Spielzeug?
Keine Zeit, das alles zu bewerten
Ihr Tagesgeschäft läuft auf Hochtouren. Wer soll nebenbei Tools testen, Anbieter vergleichen, Verträge prüfen und Datenschutzfragen klären? Genau: niemand.
Angst vor der Fehlinvestition
Software gekauft, nie richtig genutzt – das kennen viele Betriebe. Beim nächsten Digitalisierungsschritt soll Ihnen das nicht passieren. Sie wollen wissen, was es bringt, bevor Sie investieren.
Bauchschmerzen beim Datenschutz
Kundendaten und Betriebswissen in irgendeine Cloud schicken? DSGVO, EU AI Act, Haftung – Ihre Vorsicht ist berechtigt. Und trotzdem kein Grund, Effizienzpotenzial liegen zu lassen.
So arbeiten wir
In vier Schritten zu Prozessen, die Zeit und Kosten sparen.
Kein Projekt von der Stange. Wir schauen zuerst auf Ihre Abläufe – und erst danach auf Technik.
- 01
Analyse vor Ort
Wir schauen uns Ihre Abläufe an – nicht zuerst Ihre Server. Wo geht Zeit verloren? Wo wiederholt sich Arbeit? Daraus entsteht Ihre Potenzial-Landkarte.
Ist-AufnahmePotenzial - 02
Neutrale Tool-Auswahl
Wir vergleichen herstellerunabhängig, was zu Ihnen passt – und sagen klar, was Sie nicht brauchen. Wir verdienen an keiner Empfehlung mit.
HerstellerneutralKlartext - 03
Sichere Integration
Wir binden die Lösung DSGVO-konform in Ihre bestehende IT ein – auf Wunsch vollständig im eigenen Haus betrieben, ohne Daten in externe Clouds zu geben.
DSGVO-konformOn-Premise - 04
Schulung & Betreuung
Ihr Team lernt souverän damit zu arbeiten – ohne Fachchinesisch. Wir bleiben ansprechbar, wenn Fragen kommen oder sich Ihr Bedarf ändert.
TrainingSupport
Beispiele für den Mittelstand
Wo KI im Alltag tatsächlich hilft.
Konkrete Ansatzpunkte für Geschäftsführung, IT-Verantwortliche und Teams – statt oberflächlicher Trends.
E-Mail-Automatisierung & Kundenanfragen
Anfragen werden sortiert, zugeordnet und mit Antwortentwurf vorbereitet.
Dokumentenanalyse & Datenaufbereitung
Angebote, Rechnungen und Verträge werden ausgelesen und übernommen.
Interne Wissensdatenbank
Datenblätter, Anleitungen und Altprojekte per intelligenter Suche in Sekunden.
Angebotsprozess beschleunigen
Aus früheren Kalkulationen entstehen erste Angebotsentwürfe automatisch.
Rechnungs- & Belegprüfung
Belege werden automatisch geprüft, kontiert und im System abgelegt.
KI-gestützter Kundenservice
Häufige Fragen beantworten sich selbst – rund um die Uhr, in Ihrem Ton.
KI-gestützte Weblösungen
Moderne Websites, automatisierte Abläufe und individuelle Webanwendungen – effizient, intelligent und miteinander vernetzt.
Reporting & Auswertungen
Zahlen aus mehreren Systemen werden zu klaren Wochenberichten verdichtet.
Ergebnisse
Keine leeren Versprechen. Gesparte Stunden.
So sieht es aus, wenn Abläufe im Mittelstand gezielt verschlankt werden – typische Potenziale aus Projekten im deutschen Mittelstand.
bis 60%
schnellere Angebotserstellung
Ein Metallbau-Betrieb erstellt Angebote automatisiert auf Basis früherer Kalkulationen – statt jedes Mal bei null anzufangen.
Handwerk · 12 Mitarbeiter
5–8Std./Woche
Routinearbeit zurückgewonnen
Eine Steuerkanzlei lässt E-Mails und Belege automatisch vorsortieren – die Zeit fließt zurück in die Mandantenberatung.
Kanzlei · 8 Mitarbeiter
deutlich
weniger Suchzeit im Betrieb
Ein Produktionsbetrieb macht internes Wissen per intelligenter Suche auffindbar – Datenblätter, Anleitungen und Altprojekte in Sekunden statt Minuten.
Produktion · 45 Mitarbeiter
Beispielhafte Potenziale – konkrete Ergebnisse hängen vom jeweiligen Betrieb und Prozess ab.
Über NewVisionData
Beratung von jemandem, der Ihre Sprache spricht.
Wir haben NewVisionData gegründet, weil wir im Berufsalltag immer wieder dasselbe Bild gesehen haben. Solide Mittelstandsbetriebe stehen zwischen KI-Hype und Hilflosigkeit – zwischen Beratern, die mit Fachbegriffen glänzen wollen, und Software-Anbietern, die vor allem eines im Kopf haben: den nächsten Verkauf. Dazwischen stehen Unternehmer, die einfach nur wissen wollen, was wirklich funktioniert.
Unser Ansatz ist daher ein anderer. Wir hören zuerst zu, verstehen Ihre Abläufe und empfehlen nur das, was sich für Ihren Betrieb auch rechnet. Manchmal ist das ein Werkzeug, das Ihrem Team Routineaufgaben abnimmt. Manchmal ist es der ehrliche Satz, dass etwas gerade nicht nötig ist – denn beides gehört für uns zu guter Beratung.
Wir bringen langjährige Erfahrung aus IT, Prozessgestaltung und der Zusammenarbeit mit mittelständischen Betrieben mit. Und wir arbeiten bewusst herstellerunabhängig, weil unsere Empfehlung nicht an einen Anbieter gebunden sein soll, sondern an eines – Ihren Betrieb.
Ihre Ansprechpartner
Dennis Schmidt Gantikow
Geschäftsführer | KI- & Prozessberatung
Maurice Schmidt
Entwicklung | Automatisierung & KI-Lösungen
Das sagen Unternehmer
Vertrauen entsteht durch gehaltene Versprechen.
Auszüge aus Gesprächen und Rückmeldungen unserer Kunden – mit deren Zustimmung veröffentlicht.
„Was uns überzeugt hat: Die Beratung war von Anfang an verständlich. Keine Technik-Schau, sondern ein klarer Plan, der zu unserem Betrieb passt. So stellen wir uns KI vor."
„Wir haben vorher Geld für Software ausgegeben, die wir kaum nutzen. NewVisionData hat uns gezeigt, wie wir mit weniger Werkzeug mehr erreichen. Das macht den Unterschied."
„Von drei vorgeschlagenen Ansätzen haben sie uns von einer Variante abgeraten – weil sie für uns nicht sinnvoll war. Diese Ehrlichkeit hat uns das Vertrauen gegeben, weiter zusammenzuarbeiten."
„Wir wollten KI nicht um jeden Preis, sondern dort, wo sie wirklich hilft. Die Lösung läuft mittlerweile in unserem Alltag und spart uns täglich wertvolle Zeit."
Häufige Fragen
Berechtigte Bedenken, ehrliche Antworten.
Kostenloser AI-Check
Starten Sie Ihre kostenlose Vorab-Analyse.
Je mehr wir vorab über Ihren Betrieb wissen, desto konkreter wird unser Erstgespräch. Vier kurze Schritte – ca. 3 Minuten, unverbindlich und kostenlos.
- 1. Daten
- 2. Firma
- 3. Situation
- 4. Ziele
Schritt 1 von 4
Daten
Damit wir uns bei Ihnen melden können.
Lassen Sie uns über Ihre Möglichkeiten sprechen.
30 Minuten, unverbindlich, Klartext: Sie erfahren, welche Ihrer Abläufe sich verschlanken lassen – und welche Sie besser so lassen, wie sie sind. Mehr müssen Sie nicht tun.